Comptable et Office Manager - Bruxelles
Pour l’un de nos clients, nous recherchons activement un Finance et Office Manager sur Bruxelles.
Notre client est une organisation européenne reconnue, active dans le domaine de l’environnement et du développement durable, qui œuvre à l’échelle internationale pour promouvoir des solutions innovantes et responsables. Forte d’une équipe passionnée et multiculturelle, cette structure à taille humaine combine expertise scientifique, plaidoyer et action concrète pour influencer les politiques et pratiques en faveur d’un futur plus durable.
L’organisation se distingue par son approche collaborative et son engagement à créer un impact positif, en travaillant avec un large réseau de partenaires publics et privés à travers l’Europe. Grâce à un environnement de travail dynamique et stimulant, elle offre à ses collaborateurs la possibilité de contribuer à des projets ambitieux et porteurs de sens.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant où rigueur financière et gestion administrative se conjuguent pour soutenir les objectifs stratégiques de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations financières, tout en assurant le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau.
Cette opportunité vous permettra de mettre en pratique vos compétences en finance, comptabilité et gestion de bureau, dans un cadre professionnel tourné vers l’impact positif et la collaboration internationale.
Role
- Élaborer et suivre le budget, la comptabilité des salaires et la facturation pour le bureau belge.
- Collaborer avec le CFO pour la préparation du budget global et la présentation des rapports financiers.
- Contrôler les feuilles de temps ainsi que l’allocation des ressources liées aux donateurs via Odoo.
- Produire des rapports précis sur le compte de résultats et le bilan, en analysant les écarts.
- Coordonner les échanges avec le comptable externe et apporter un soutien lors des audits financiers.
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et superviser les opérations générales.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et organiser les achats de matériel de bureau.
- Traiter la correspondance générale et accompagner les processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Veiller à la conformité des procédures internes en collaboration avec le service des ressources humaines.
Profil
- Bachelier en comptabilité
- Vous avez minimum 2 ans d’expérience en comptabilité
- Vous êtes bilingue FR/EN ou NL/EN
- Vous êtes de nature rigoureuse, détaillée et communicative
Offre
- Salaire brut : à négocier en fonction de votre expérience et de vos compétences.
- Avantages : téléphone professionnel fourni pour faciliter vos communications, abonnement train pris en charge pour vos déplacements quotidiens, ainsi que des chèques écologiques d’une valeur de 250 € pour encourager les solutions durables.
- Indemnités mensuelles : une allocation nette de 80 € pour divers frais professionnels, et une indemnité de 20 € dédiée à la couverture des frais internet à domicile.
- Assurances : vous bénéficierez d’une assurance groupe et d’une complémentaire santé grâce à notre partenariat avec DKV.
- Télétravail : possibilité de travailler jusqu’à 3 jours par semaine à distance, après une période d’intégration complète au bureau.
Chèques-repas
Frais net
Téléphone de fonction et abonnement
Formations internes & externes
Assurance groupe
Assurance hospitalisation
Primes de fin d'année
Team-building & incentives
Télétravail possible
Horaires flexibles