Politique de confidentialité

Sander & Partners accorde une grande importance aux données qu'elle collecte. C’est d’ailleurs cette raison que nous nous conformons au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relaIf à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « Règlement »). Le traitement de vos données se conforme également à la loi de transposition du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

La présente « Politique de confidentialité » a donc pour objet de définir la manière dont nous traitons vos données le cas échant, tout en exposant les limites de son traitement en accord avec la règlementation en vigueur.

De ce fait, nous nous engageons à respecter les droits et obligations qui découlent des dispositions légales en exposant de façon transparente le traitement des données que nous collectons.

Sander & Partners SRL (ci-après le « Responsable du traitement » ou « Sander & Partners »), dont le siège est établi Avenue Louise 523 à 1050 Bruxelles inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0736.369.659, est le Responsable du traitement des données à caractère personnel.

Votre consentement à l'utilisation de vos données est important pour nous. Ainsi toutes les fois où vous accédez à notre site internet https://www.wearesander.com (ci-après le « Site internet ») vous donnez votre consentement en cochant la case renvoyant au lien hypertexte de la présente Politique de confidentialité. Vous déclarez ainsi avoir pris connaissance et marquez votre accord de façon libre, spécifique et univoque au traitement de vos données à caractère personnel.

Votre contentement porte sur tout le contenu de la présente Politique de confidentialité.

Le traitement ainsi que la récolte de vos données personnelles peuvent varier suivant la relation que nous entretenons ou encore suivant le stade de la procédure de recrutement auquel vous êtes éventuellement sujets.

Ainsi, afin de vous proposer un service de qualité et d'assurer la bonne exécution de ceux-ci, nous pouvons collecter des informations lorsque vous postulez à une annonce présente sur notre Site internet ou sur nos réseaux sociaux, vous participez à une enquête en ligne, lorsque vous nous contactez (y compris par le biais des médias sociaux), participez à une enquête en ligne ou interagissez autrement avec Sander & Partners.

Il s'agit notamment des informations concernant votre nom et prénom, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone ainsi que votre expérience professionnelle pertinente.

Toutefois et conformément à l'interdiction prévue à l'article 9 du Règlement, nous ne collectons en aucun cas vos données dites "sensibles", telles que le numéro de registre national ou des catégories particulières de données, telles que les données qui révèlent de l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique.

Afin d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement de notre Site internet et d'en faciliter l'utilisation, nous collectons certaines données techniques lorsque vous le consultez. Certaines de ces données, comme votre adresse IP, constituent des données à caractère personnel.

Nos serveurs enregistrent automatiquement :

• l'adresse IP ou le nom de domaine de l'appareil que vous utilisez ;
• les adresses URI (Uniform Resource Identifier ou identifiant uniforme de ressource) des ressources demandées ;
• l'heure de la demande et la méthode utilisée pour la soumettre au serveur ;
• la taille du fichier reçu en réponse et le code de statut de la réponse du serveur (par exemple : succès, erreur) ;
• une estimation du pays à partir duquel vous accédez au Site internet, déduite de votre adresse IP ;
• le type et la version de votre navigateur et de votre système d'exploitation, ainsi que d'autres paramètres relatifs à votre appareil et à votre environnement informatique.

Lorsque vous avez accepté les cookies correspondants, nous collectons également des informations sur votre utilisation du Site internet :

• le nombre de pages consultées ;
• le temps passé sur chaque page ;
• le parcours suivi sur le Site internet, y compris l'ordre des pages visitées.

Nous traitons ces données sur la base de notre intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du Site internet (article 6, paragraphe 1, point f), du Règlement) et, pour les données d'utilisation collectées au moyen de cookies, sur la base de votre consentement. Elles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à ces finalités.

Pour plus d'informations, veuillez vous référer à notre Déclaration en matière de cookies.

Chez Sander & Partners, nous sommes soucieux de l'utilisation qui est faite de vos données à caractère personnel. C'est pourquoi nous n'utiliserons vos données que toutes les fois où votre consentement aura été donné. Les finalités que nous poursuivons sont les suivantes:

1. Pour l’exécution de nos obligations précontractuelles et contractuelles, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour l'exécution de mesures précontractuelles prises en rapport avec celles-ci. Nous traitons vos données lorsque vous soumettez une candidature où lorsque vous prenez contact avec l'un de nos collaborateurs à des fins d'informations ;
2. À des fins de communications ou de prospections commerciales. Vous acceptez que vos données soient traitées pour :

   a. vous contacter au sujet de nos services ou évènements à venir ou vous fournir/demander des informations pertinentes (intérêt légitime) ;

   b. pour de la prospection par le Responsable du traitement ou par un tiers lié contractuellement (intérêt légitime);

3. Dans le cadre de nos intérêts légitimes. Vos données pourront aussi être traitées aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons tout en veillant au respect de vos libertés fondamentales;
4. Se conformer à la loi. Il s'agit notamment de respecter les dispositions légales en vigueur ou lorsque la législation nous impose certaines obligations (fiscales, fraude, etc.).

Pour chaque traitement, seules les données pertinentes à la finalité poursuivie sont traitées. Nous ne conservons vos données à caractère personnel que durant toute la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Nous examinons ainsi périodiquement si les données récoltées répondent toujours aux finalités décrites ci-dessus.

Nous attachons également une importance capitale à la sécurité de vos données. À cette fin, des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en oeuvre pour que les données soient traitées de manière à garantir leur protection contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité.

L’accès à vos données à caractère personnel n’est autorisé qu’aux seules personnes pour lesquelles cela s’avère nécessaire à l’accomplissement de leur mission. Ces dernières sont spécialement formées à l'utilisation de vos données et sont soumises à une stricte obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des moyens techniques assurant un niveau de protection optimale, destinés à protéger efficacement vos données à caractère personnel. Nous voulons ainsi éviter que des personnes non autorisées y aient accès, les traitent, les modifient ou les détruisent.

Les personnes ou entités autorisées à accéder à vos données sont déterminées avec précision en fonction de leur mission. Dans les cas suivants, nous communiquerons certaines données à caractère personnel à des tiers tels que :

• les Autorités publiques : toutes les fois où la loi nous l’impose ou que la demande provient d'une autorité publique dument mandatée;
• Des sous-traitants agissant pour notre compte, dont des sociétés de markéting et de communicaIon ;
• Des prestataires de services informatiques nous fournissant une assistance technique ;
• Des avocats ou conseillers : dans certains cas, le Responsable du traitement peut transme8re vos données à caractère personnel à des conseillers ou avocats externes ou assureurs si cela s'avère nécessaire pour défendre nos intérêts.

Lorsque nous faisons appel à des sociétés tierces spécialisées pour prester certains services, ces sociétés doivent respecter les mêmes exigences de traitement prévues par la présente Politique de confidentialité. Nous nous assurons que nos partenaires ne reçoivent que les données strictement nécessaires à l'exécution de leurs obligations.

Nous accordons une importance capitale aux droits qui vous sont reconnus dans le traitement de vos données à caractère personnel. Ces droits vous garantissent un traitement équitable et transparent dans la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.

1. Droit d’accès:

   Naturellement, vous disposez d’un droit d’accès de vos données à caractère personnel, autrement dit, vous pouvez nous demander de vous communiquer vos données à caractère personnel que nous détenons et pour quelles finalités elles sont traitées.

2. Droit de rectifier vos données:

   Il se peut que certaines de vos données à caractère personnel soient devenues incorrectes ou encore qu'elles ne soient plus à jour. Dès lors, vous avez le droit de demander à ce que vos données soient rectifiées ou mises à jour.

3. Droit à l’effacement:

   Conformément à l'article 17 du Règlement, vous pouvez également nous demander d’effacer vos données à caractère personnel.

4. Droit à la limitation du traitement:

   Vous avez le droit de nous demander la limitaIon du traitement de vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la vérification desdites données et ce, conformément à l'article 18 du Règlement

5. Droit d’opposition:

   Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont nous traitons certaines de vos données en fonction de nos intérêts légitimes (Article IV). Cependant, ce droit d’opposition pourra être refusé pour des raisons impérieuses telles que le respect d’obligations légales nous incombant.

6. Droit de portabilité:

   Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées.

7. Droit au retrait de votre consentement:

   Vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné pour le traitement de vos données à caractère personnel. Le retrait de ce consentement ne s’applique que pour l’avenir et ne concerne pas les données déjà traitées.

8. L’exercice de vos droits:

   Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous faire parvenir votre demande en indiquant le droit que vous souhaitez exercer. La demande devra être datée, signée et accompagnée d’une copie d’un document attestant votre identité par courrier au Responsable du traitement à l'adresse suivante :

Sander & Partners

Boulevard du Triomphe 174,
1160 Brussels
Email: contact@wearesander.com

Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des données

S’il arrive que vous n’êtes pas satisfait du traitement de vos données par Sander & Partners, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protecIon des données à l’adresse suivante :

Autorité de Protec-on des Données

Rue de la Presse 35,
1000 Brussels
Email: contact@gba.be

Si vous avez encore des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, nous nous efforcerons d'y répondre au mieux. Nous sommes joignables à l'adresse suivante :

Sander & Partners

Boulevard du Triomphe 174,
1160 Brussels
Email: contact@wearesander.com