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Management Assistant

Management Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm

Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d’un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l’analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients.

Pour soutenir une équipe d’avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). Vous jouerez un rôle stratégique au sein d’un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales.

Votre mission : devenir le point d’ancrage administratif permettant à l’équipe de fonctionner à son meilleur niveau.

Vos responsabilités

Saisie, mise en forme et relecture d’avis, documents juridiques, rapports et correspondances (email/courrier).
Constitution, ouverture et suivi administratif de dossiers clients.
Mise à jour régulière des dossiers et gestion structurée de la documentation.
Préparation de présentations PowerPoint.
Suivi des échéances importantes et gestion proactive des agendas (procédures, transactions, réunions…).
Gestion des appels entrants avec des interlocuteurs internationaux.
Préparation et vérification des timesheets et factures avant transmission au responsable billing.
Organisation des déplacements (réservations d’hôtels, vols, trains).
Coordination d’événements internes et de séminaires.

Votre profil :

Vous disposez de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire (pas de sortie d’école).
Vous êtes francophone avec un excellent niveau de néerlandais et une bonne maîtrise de l’anglais.
Vous avez une excellente connaissance de Word, PowerPoint, Outlook et Excel.
Organisé(e), ponctuel(le), autonome et orienté(e) solutions.
Flexible, communicatif(ve) et doté(e) d’une attitude positive.

L'offre

Un rôle central, varié et valorisant au cœur d’un environnement juridique stimulant.
Un CDI accompagné d’un package salarial attractif.
Des avantages extralégaux compétitifs (assurances, chèques-repas, etc.).
Des horaires flexibles permettant un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle.
La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.
Des bureaux modernes, lumineux et fraîchement rénovés dans un cadre exceptionnel à Bruxelles.
Un cadre de travail humain, collaboratif et bienveillant, au sein d’une équipe de spécialistes engagés.
Un environnement international avec des interactions variées et enrichissantes.
Des opportunités de formations internes, workshops, séminaires et développement continu.
La participation à des événements d’équipe et activités incentives.
Un accompagnement personnalisé lors de votre onboarding pour une intégration rapide et efficace.