HR & Payroll Administrator
Opportunité unique a mi-temps en Payroll et Administration HR au coeur de Bruxelles 🖤💛❤️
Rejoignez une entreprise technique de renom qui bâtit bien plus que des infrastructures : elle construit des équipes solides et engagées. Ancrée dans l’innovation et la rigueur, cette société dynamique met un point d’honneur à valoriser chaque collaborateur·rice.
Dans le cadre de son développement, elle cherche à renforcer son service RH avec un·e HR & Payroll Administrator à temps partiel (50 %) pour soutenir deux Payroll Officers dans leurs activités quotidiennes.
Sous la supervision des Payroll Officers, vous apportez un soutien essentiel à la gestion administrative RH et à la préparation des salaires.
Vos responsabilités
- La réception, le classement et le suivi des certificats médicaux (mise à jour des listes, signalement des absences longues)
- La vérification des absences maladie dans eBlox pour les ouvriers et employés lors des clôtures mensuelles
- Le traitement des permanences : mise à jour des listings, préparation des fichiers pour eBlox, information des collaborateurs sur les paiements
- Le soutien à la gestion des assurances groupe et hospitalisation : encodage des mouvements dans l’outil AG, suivi administratif, réponses aux demandes internes
- La coordination des contrôles médicaux à la demande
- Le suivi des événements de vie (naissances, mariages, jubilés) via la plateforme Arteel pour entretenir une culture d’entreprise chaleureuse
Profile
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en gestion des ressources humaines, en administration ou équivalent (diplômé·e ou avec une première expérience)
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation
- Vous êtes curieux·se, volontaire, et avez envie d’apprendre aux côtés d’une équipe expérimentée
- Vous maîtrisez le français et le néerlandais
Offer
- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (50 %)
- Une formation sur le terrain, avec le soutien bienveillant de deux Payroll Officers expérimentés
- Une fonction variée et formatrice qui vous permet de toucher à tous les aspects administratifs RH
- La possibilité d’évoluer dans vos responsabilités au fil du temps
- Un horaire flexible qui s’adapte à votre rythme de vie
- Un environnement humain, stable et structuré
- Des procédures claires et des outils modernes (eBlox, AG, Arteel)
- Un package salarial attractif complété par :
- Une ambiance de travail conviviale, axée sur le respect, l’entraide et la reconnaissance
- Un poste situé dans une région facilement accessible
Meal Vouchers
Net Expenses
Company phone & subscription
End-of-year bonuses
Group Insurance
Health Insurance
Remote possible
Flexible holidays
30 days off
Parking
