Assistant administratif & commercial | Missions France/US
Vous avez une solide expérience administrative et commerciale, de bons réflexes de cabinet et vous aimez quand les choses sont bien organisées ?
Environnement cabinet international : France & États-Unis
Vous avez une solide expérience administrative et commerciale, de bons réflexes de cabinet (conseil, avocat, expertise,...), et vous aimez quand les choses sont bien organisées, carrées et fluides ? Vous cherchez un rôle clé, transverse, avec de l’autonomie, de la flexibilité et une dimension internationale ?
Nous accompagnons une structure en croissance intervenant en France et aux États-Unis, et recherchons un Assistant Administratif et Commercial expérimenté pour structurer et piloter les opérations administratives et de facturation au quotidien.
Role
Vous serez un véritable pilier opérationnel, en lien étroit avec les équipes internes et les consultants.
Gestion de la facturation clients (France & US)
- Pilotage du processus de facturation de A à Z
- (consolidation des feuilles de temps des consultants, préparation et émission des factures)
- Utilisation et suivi des outils comptables (Pennylane, Xero, Excel)
- Garantir la fiabilité des données et le respect des délais
Gestion administrative & fournisseurs
- Traitement et suivi des factures fournisseurs
- Organisation et structuration des flux administratifs
- Contribution à l’amélioration continue des process
Suivi clients & support commercial
- Gestion des relances clients et des impayés
- Contribution à la mise à jour et à la qualité de la base CRM
- Support administratif aux équipes commerciales et opérationnelles
Profil
Attention, nous recherchons uniquement les profils qui correspondent à cette description :
- 10 ans d’expérience minimum, idéalement en cabinet (avocats, conseil, expertise comptable, audit, etc.)
- Excellents réflexes administratifs et sens des priorités
- À l’aise avec les outils : Excel avancé, outils comptables (Pennylane, Xero…), CRM
- Anglais écrit professionnel indispensable (environnement France / États-Unis)
- Autonomie, rigueur, fiabilité et agilité intellectuelle
- Goût pour les environnements exigeants, dynamiques et structurants
Offer
-- CDI avec une rémunération : 30–40k€ brut annuel, selon profil et modalités
-- Temps plein ou mi-temps possible
-- 100 % distanciel envisageable (région française)
Chèques-repas
Télétravail possible