Accounting

Administratief Medewerker | Sales & Accounting Support

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en zoek je een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is?

Voor een groeiende, familiale onderneming in de automotive sector zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een combinatie van administratie, klantencontact en boekhoudkundige ondersteuning.

Je komt terecht in een financieel gezonde KMO met een sterke positie binnen de sector. Geen ingewikkelde hiërarchie of lange beslissingsprocessen, maar een hecht team, korte communicatielijnen en een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Door de verdere groei van de onderneming wordt deze volledig nieuwe functie gecreëerd. Dat betekent dat je niet zomaar iemand vervangt, maar de kans krijgt om je eigen rol mee vorm te geven.

Role

Sales Administration: Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van verkochte voertuigen, zowel voor particuliere als professionele klanten.
Customer & Partner Support: Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en professionele partners en zorgt voor een vlotte dienstverlening.
Financing Administration: Je verwerkt financieringsaanvragen en volgt de bijhorende dossiers nauwkeurig op.
Transport Coordination: Je organiseert en coördineert transporten en zorgt ervoor dat alle praktische afspraken correct verlopen.
Accounting Support: Je ondersteunt de boekhouding bij het verwerken van financiële documenten en het correct toewijzen van grootboekrekeningen.
VAT Administration: Je volgt btw-gerelateerde documenten en administratieve verrichtingen op.
General Administration: Je beheert reservaties, documenten en de algemene mailbox en bewaakt een gestructureerde administratieve werking.

Profile

Je hebt ervaring binnen administratie, commerciële binnendienst, sales support of boekhoudkundige ondersteuning.
Je beschikt over een goede basiskennis van boekhouding en hebt affiniteit met btw.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid.
Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contact met klanten en externe partners.
Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
Je houdt van een praktische, familiale KMO-omgeving waar collega's elkaar helpen.
Ervaring binnen de automotive sector is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.

Offer

Aantrekkelijk salaris: Een brutomaandloon tussen €2.500 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring en competenties.
Maaltijdcheques: €8 per gewerkte dag als extra voordeel boven op je salaris.
Nieuwe functie: De kans om een nieuw gecreëerde rol mee vorm te geven en je verantwoordelijkheden verder uit te bouwen.
Familiale werksfeer: Je werkt in een hecht team met toegankelijke collega's en directe communicatie.
Gevarieerd takenpakket: Een combinatie van commerciële administratie, klantencontact en boekhoudkundige ondersteuning.
Groeiende onderneming: Je komt terecht in een stabiele KMO die verder investeert in haar activiteiten en interne organisatie.
Autonomie en vertrouwen: Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en verbeteringen voor te stellen.
Persoonlijke flexibiliteit: De functie wordt voornamelijk op kantoor uitgevoerd, maar occasionele flexibiliteit voor persoonlijke afspraken is bespreekbaar.