Accounting

Accounting Officer

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en een administratie die klopt tot in de kleinste details?

In deze rol word jij een belangrijke schakel binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat informatie juist verwerkt wordt, dat leveranciers vlot geholpen worden en dat facturen zonder vertraging door de organisatie stromen. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak en organisatietalent blijft de financiële flow helder, efficiënt en betrouwbaar.

Role

Je beheert dagelijks de centrale finance mailbox en houdt deze overzichtelijk en up-to-date.
Je beantwoordt leveranciers op een duidelijke, vriendelijke manier en speelt berichten onmiddellijk door naar de juiste collega’s.
Je volgt betalingsherinneringen proactief op door te controleren of facturen correct geregistreerd zijn, te checken in welke fase de goedkeuringsflow zich bevindt en geplande betaaldata terug te koppelen.
Je vraagt ontbrekende facturen op en zorgt voor een correcte update in het systeem.
Je verwerkt aankoopfacturen die toekomen via mail of Peppol en boekt deze in Arco.
Je controleert nauwkeurig leveranciersgegevens, bedragen, btw en zet facturen in de juiste goedkeuringsflow.
Je archiveert en klasseert documenten digitaal op een overzichtelijke manier.
Je ondersteunt het finance team bij diverse ad-hoc administratieve taken.

Profile

Je werkt precies, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern.
Je houdt van administratie en haalt voldoening uit processen die vlot en correct verlopen.
Ervaring in een administratieve of financiële omgeving is een plus, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.
Je beschikt over vaardigheden zoals documentcodering, archivering, telefonische klantondersteuning, documentregistratie en digitale organisatie.
Je blinkt persoonlijk uit in digitaal denken, zorgvuldigheid, flexibiliteit, stressbestendigheid en resultaatgericht werken.

Offer