Accounting

Gestionnaire Administratif et Comptable sur Bruxelles

Pour l'un de nos clients, nous recherchons activement un Gestionnaire Administratif et Comptable sur Bruxelles.

Notre client est un groupe immobilier belge en forte croissance, spécialisé dans la gestion et l'exploitation d'actifs résidentiels innovants. Présent à Bruxelles à travers un portefeuille de plusieurs centaines de locataires, le groupe développe et gère différents projets immobiliers via une structure composée de plusieurs sociétés.

Après plusieurs années de croissance soutenue et de structuration, l'organisation entre aujourd'hui dans une phase de stabilisation et d'optimisation de ses opérations. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif & Comptable qui prendra en charge la gestion administrative et financière quotidienne de l'ensemble des sociétés du groupe.

Cette fonction constitue un véritable rôle de confiance, au cœur des opérations et en contact direct avec les fondateurs.

Votre fonction

En tant que Gestionnaire Administratif & Comptable, vous serez responsable de la bonne gestion administrative, financière et statutaire d'un portefeuille d'entités du groupe.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fondateurs, les équipes opérationnelles et le cabinet comptable externe afin de garantir la conformité des sociétés et la fluidité des opérations financières.

Rôle

Gestion administrative et corporate

Assurer le suivi administratif de plusieurs sociétés du groupe
Coordonner les obligations légales et statutaires des différentes entités
Préparer et suivre les assemblées générales, mandats et formalités administratives
Gérer les flux intercompagnies et assurer leur bonne documentation
Assurer le suivi du courrier, des documents officiels et des obligations réglementaires

Comptabilité & Finance

Coordonner le traitement des factures fournisseurs et les paiements
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients
Superviser les encaissements, les loyers et les rapprochements financiers
Préparer les informations nécessaires aux clôtures comptables
Collaborer avec le cabinet comptable externe pour garantir la qualité des données financières
Participer au reporting financier destiné à la direction

Gestion locative et refacturation

Assurer le suivi administratif et financier des flux liés aux activités immobilières
Contrôler les coûts récupérables et participer aux refacturations
Préparer les reportings financiers destinés aux partenaires et propriétaires

Administration RH

Assurer le suivi administratif du personnel
Coordonner la paie avec le secrétariat social
Gérer les contrats, avantages, notes de frais et documents RH

Profil

Expérience

Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction administrative, comptable ou financière
Expérience dans un environnement multi-sociétés, holding, immobilier, family office ou fiduciaire constitue un atout important
Bonne compréhension des obligations administratives et légales des sociétés belges

Compétences

Bonne maîtrise de la comptabilité générale belge
Connaissance des mécanismes de gouvernance des sociétés (assemblées générales, mandats, publications, etc.)
Très bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils digitaux
Expérience avec un ERP comptable (Odoo constitue un atout)
Français courant
Bon niveau d'anglais professionnel
Le néerlandais est un plus

Personnalité

Sens élevé des responsabilités
Autonomie et esprit d'initiative
Organisation irréprochable et rigueur
Fiabilité et discrétion
Esprit pratique et orienté solutions
Personne stable, capable de gérer son périmètre en toute autonomie
À l'aise dans une structure entrepreneuriale à taille humaine

Offre

Ce que notre client vous offre

Contrat à durée indéterminée
Salaire brut compris entre 3.500 € et 4.500 € selon l'expérience
Chèques-repas
Téléphone professionnel
Écochèques
Vélo de société
Possibilité d'optimisation salariale complémentaire selon le profil
Équipe jeune, dynamique et environnement de travail convivial
Contact direct avec les fondateurs et forte visibilité au sein de l'organisation

Benefits