Accounting

Finance & Administration Officer

Klaar om klantgericht én financieel scherp te zijn?

Word lid van een snelgroeiende scale-up in Kortrijk, actief in het verbinden van klanten met hoogwaardigeservice. Als marktleider maken we mobiliteit slimmer, veiliger en toegankelijker. Het enthousiaste, hands-on team streeft dagelijks naar kwaliteit, service en impact.

Om de groei verder te ondersteunen, zoeken we een Finance & Administration Officer: een veelzijdige financiële professional die administratie, klantcontact en financiële processen naadloos kan combineren. Jij bent de spil in het ondersteunen van de finance en operationele teams. Je combineert klantgerichte service met nauwkeurige administratieve skills en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van facturatie tot boekhouding en van telefonie tot interne organisatie.

Role

Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail, met een professionele en vriendelijke aanpak.
Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie, inclusief bestellingen, interne communicatie en administratieve ondersteuning.
Zorgdragen voor correcte B2B-administratie, dossiers en opvolging van klantcontacten.
Actief credit control uitvoeren in Odoo: opvolgen van openstaande facturen en betalingen.
Ondersteunen van loonadministratie, wagenbeheer en verzekeringsadministratie.
Basisfacturen boeken, onkostennota’s en creditnota’s verwerken en zorgen voor een correcte financiële opvolging.
Beheren van de financiële mailbox en tijdige opvolging van inkomende berichten.
Assisteren bij facturatie en financiële rapportering.

Profile

Je bent een organisatorisch talent dat graag structuur aanbrengt in complexe processen.
Klantgerichtheid zit in je DNA: je communiceert helder, vriendelijk en professioneel.
Je hebt een stevige achtergrond in financiële administratie en boekhouding (minimaal 3 jaar ervaring).
Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, maar je schakelt ook moeiteloos met collega’s van verschillende teams.
Je bent vaardig met digitale tools en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals Odoo.
Talenkennis: je voelt je comfortabel in het Nederlands, Engels en Frans.
Je combineert nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit en houdt ervan om processen te verbeteren waar mogelijk.

Offer

Een veelzijdige functie waarin je zowel finance- als office managementtaken uitvoert, waardoor je dagelijks nieuwe vaardigheden ontwikkelt en verantwoordelijkheden op je neemt, zodat je je professioneel kan ontplooien en echt impact maakt.
Samenwerken met een jong en energiek team dat nauw samenwerkt en elkaar ondersteunt, wat je de kans geeft om te leren, kennis te delen en samen meetbare resultaten te behalen.
Een competitief salaris van €3.000 - €3.500, afgestemd op ervaring en verantwoordelijkheid, zodat je financieel gewaardeerd wordt voor je expertise en inzet.
Maaltijdcheques en ecocheques die je netto inkomen verhogen en dagelijkse kosten compenseren, waardoor je een betere financiële flexibiliteit hebt.
Onkostenvergoeding voor werkgerelateerde uitgaven, zodat je je volledig kan focussen op je taken zonder extra zorgen.
Gsm-abonnement voor professioneel gebruik, waardoor je altijd bereikbaar bent en je werk efficiënt kan uitvoeren.
Thuiswerkmogelijkheid, waardoor je werk-privébalans beter beheert en flexibeler kan plannen.
40-urige werkweek met 12 ADV-dagen, zodat je extra vrije tijd hebt om op te laden en productief te blijven.

Voordelen